Die Verwaltung von Mehrfamilienhäusern stellt Eigentümergemeinschaften (WEG) vor besondere Herausforderungen, insbesondere wenn es um die Sicherheit und den Zutritt geht. WEG Schließanlagen sind hierbei das zentrale Element, das Komfort mit Schutz verbindet. Doch welches System ist das richtige?
Was sind WEG Schließanlagen?
Unter WEG Schließanlagen versteht man komplexe Schließsysteme, die speziell für Immobilien mit mehreren unabhängigen Nutzparteien konzipiert sind. Das Ziel ist es, mit möglichst wenigen Schlüsseln (im Idealfall nur einem pro Bewohner) alle relevanten Türen zu öffnen.
Typischerweise handelt es sich um eine Zentralschlossanlage (Z-Anlage). Hierbei schließt:
- Der Wohnungsschlüssel die eigene Wohnungstür.
- Derselbe Schlüssel auch zentrale Türen wie Haustür, Kellereingang oder Müllraum.
- Der Schlüssel jedoch nicht die Wohnungen der Nachbarn.
Mechanisch vs. Elektronisch: Ein Vergleich
Die wichtigste Entscheidung, die eine Eigentümergemeinschaft treffen muss, ist die Wahl zwischen mechanischen und elektronischen Systemen.
Mechanische Schließanlagen
Dies ist die klassische Variante. Sie ist in der Anschaffung meist günstiger und wartungsarm, da keine Batterien benötigt werden.
- Vorteile: Bewährte Technik, keine Folgekosten durch Energiebedarf, günstigere Initialkosten.
- Nachteile: Geht ein Generalschlüssel verloren, muss oft die gesamte Anlage ausgetauscht werden, um die Sicherheit zu gewährleisten. Dies kann extrem teuer werden. Nachbestellungen sind bürokratisch aufwendig.
Elektronische Schließanlagen
Moderne WEG Schließanlagen setzen zunehmend auf Elektronik (Transponder, Karten oder Apps).
- Vorteile: Bei Schlüsselverlust wird der betroffene Transponder einfach im System gesperrt – ein Austausch der Schlösser ist nicht nötig. Flexible Vergabe von Zutrittsrechten (z.B. für Reinigungskräfte nur zu bestimmten Zeiten).
- Nachteile: Höhere Anschaffungskosten, Batteriewechsel an den Zylindern notwendig.
Rechtliche Aspekte und Beschlussfassung
Die Anschaffung oder der Austausch von WEG Schließanlagen ist Sache der Eigentümergemeinschaft.
- Erhaltungsmaßnahme: Wird eine alte, defekte Anlage 1:1 ersetzt, reicht meist eine einfache Mehrheit.
- Modernisierung: Der Wechsel von mechanisch auf elektronisch gilt oft als Modernisierung. Hier sind die aktuellen Bestimmungen des WEG-Gesetzes zu beachten, die Modernisierungen vereinfacht haben, aber dennoch einen ordentlichen Beschluss erfordern.
Ein häufiger Streitpunkt ist die Kostenverteilung. Grundsätzlich werden die Kosten nach Miteigentumsanteilen verteilt, sofern die Gemeinschaft nichts anderes beschlossen hat.
Sicherheit und Schlüsselmanagement
Ein großes Problem bei herkömmlichen WEG Schließanlagen ist der "Schlüsseltourismus". Mieter ziehen aus und geben nicht alle Schlüssel zurück. Bei patentierten Schließanlagen mit Sicherungskarte ist das Nachmachen von Schlüsseln erschwert, was die Sicherheit erhöht.
Tipp: Führen Sie ein lückenloses Schlüsselprotokoll. Bei elektronischen Systemen lässt sich genau auslesen, wie viele "aktive" Schlüssel im Umlauf sind, was die Verwaltung massiv erleichtert.
Investieren Sie in Qualität. Hochwertige Zylinder bieten Schutz gegen Aufbohren, Ziehen und Picking (Schlagschlüssel). Die Sicherheit aller Bewohner hängt direkt von der Qualität der zentralen Eingangstüren ab.